Na każdej wspólnocie staje mały serwer z agentem Mr Admin — obsługuje pocztę mieszkańców, awarie, pisma i terminy u siebie, na miejscu. W biurze zarządcy zostaje jeden węzeł centralny, który widzi całą sieć.
Na Narutowicza staje węzeł centralny. To stąd Mr Admin rozstawia się po mieście: zna każdy budynek w portfelu, pilnuje terminów i zbiera wszystko, co zdarzyło się w sieci — w jednym panelu, bez przeskakiwania między skrzynkami.
Jeden widok na 250+ wspólnotzamiast 250 osobnych spraw
Sprzęt i dane zostają u Państwanic nie idzie do cudzej chmury
02
WĘZEŁ WSPÓLNOTY
Serwer, który mieszka w budynku
Macka z centrali wbija się w ziemię i wspólnota dostaje własny węzeł — kartę wielkości dłoni w szafce technicznej. Na niej stoi strona wspólnoty, skrzynka, dokumenty i agent, który to obsługuje.
lobzowska55.plstrona powstaje sama i sama się aktualizuje
Poczta mieszkańcówz gotowymi odpowiedziami do zatwierdzenia
03
AWARIA
Zalanie o 8:56, konserwator o 11:20
Zgłoszenie z lokalu 14 trafia do węzła wspólnoty. Mr Admin czyta je, wzywa konserwatora, powiadamia lokale pod pionem i zakłada sprawę z terminem. Zarząd dostaje jedną decyzję do kliknięcia — akceptację kosztu.
Budynek świeci na czerwonow całej sieci, nie tylko u siebie
Nic nie wychodzi bez akceptacjiagent proponuje, człowiek decyduje
04
MONITORING
Nagranie zabezpieczone, zanim się nadpisze
Uszkodzone lusterko na parkingu, zdarzenie przy śmietniku, wniosek policji. Agent wyodrębnia materiał z żądanego okna czasowego i opisuje zdarzenie — udostępnia dopiero po decyzji uprawnionych.
Takiej funkcji nie mażaden system do obsługi wspólnot
05
PISMA I TERMINY
96 pism w jedną noc, bez jednego etatu
Rozliczenie mediów, zawiadomienia o zmianie zaliczki, projekty uchwał, zaświadczenia. Agent przygotowuje komplet gotowy do podpisu i publikuje na stronie wspólnoty, a terminy przeglądów pilnuje sam.
Historia wersjikażdego dokumentu, bez szukania po dyskach
Kominiarz, dozór UDT windy, polisanikt nie musi pamiętać
06
CAŁA SIEĆ
Dziesięć budynków. Jeden panel. Zero nowych etatów.
Każdy węzeł pracuje u siebie, ale melduje się do centrali. Zarządca widzi w jednym miejscu, co się dzieje w całym portfelu — i co czeka na decyzję człowieka.
Trzy kroki. Człowiek zawsze na końcu.
Wpada
Mail mieszkańca, zgłoszenie ze strony, termin z rejestru, faktura, zdarzenie z kamery. Wszystko w jednym strumieniu tej wspólnoty.
Agent przygotowuje
Czyta treść, dobiera dane z systemu rozliczeniowego, pisze odpowiedź albo pismo w języku nadawcy i zakłada sprawę z terminem.
Człowiek zatwierdza
Pracownik sprawdza gotowe i klika. Sprawa idzie dalej, termin jest pilnowany, a całość widać w węźle centralnym.
Robota, która dziś zjada etaty
Poczta mieszkańców
Odpowiedź gotowa według zatwierdzonych wzorców, w języku nadawcy. Pracownik czyta i klika, zamiast pisać od zera.
Pisma i uchwały
Ogłoszenia na klatkę, zawiadomienia, projekty uchwał, zaświadczenia — gotowe do podpisu, z historią wersji.
Awarie i usterki
Zgłoszenie trafia od razu do konserwatora, z terminem i osobą odpowiedzialną. Nic nie ginie w skrzynce.
Terminy
Przeglądy kominiarskie i gazowe, dozór UDT wind, polisy, zebrania. Agent przypomina z wyprzedzeniem i pilnuje kolejnych kroków.
Monitoring
Nagranie zabezpieczone zanim się nadpisze, z listą zdarzeń i osobą odpowiedzialną. Udostępnienie po decyzji uprawnionych.
Strona wspólnoty
Powstaje razem z węzłem i sama się aktualizuje: ogłoszenia, dokumenty, e-kartoteka za loginem. Własna domena.
Kto za co płaci
Koszt dzieli się tak, jak odpowiedzialność. Każda wspólnota finansuje własny węzeł — bo to jej strona, jej dokumenty i jej sprawy. Zarządca płaci wyłącznie za węzeł centralny.
Węzeł wspólnoty
od 150 zł/mies.
Wspólnota to odrębny byt prawny z własnym NIP — faktura trafia na wspólnotę i jest kosztem jej nieruchomości, nie budżetu zarządcy.
Agent z pocztą wielojęzyczną
Strona z domeną
Repozytorium dokumentów
Utrzymanie i SLA
Po 3 miesiącach serwer przechodzi na własność wspólnoty
Węzeł centralny
1 500 zł netto/mies.
Panel spraw, komunikator, zarządzanie siecią agentów i wspólna baza wiedzy firmy. Przy 5 wspólnotach to 1 500 zł netto miesięcznie — i to cały_directny koszt zarządcy.
Panel spraw
Komunikator
Zarządzanie siecią agentów
Wspólna baza wiedzy
Rabat wolumenowy powyżej 50 wspólnot
Pilotaż: 3 miesiące, węzeł centralny bez opłat.
Pokażemy to na Państwa wspólnocie
Godzina, na żywo, na prawdziwych sprawach z Państwa skrzynki
mail mieszkańca, pismo, zgłoszenie awarii, pilnowanie terminu. U Państwa w biurze albo zdalnie.
Nie wymieniamy Państwa systemów. Czytamy z nich.
Połączenie w jedną stronę
Kartoteki lokali, salda, terminy — czytane na bieżąco. Zero uprawnień do zapisu po stronie systemu zarządcy.
Kanałami, które już macie
Eksporty i pliki wymiany (XML/CSV, MT940), KSeF/JPK, poczta oraz internetowe kartoteki mieszkańców. Bez wtyczek w cudzym oprogramowaniu.
Dane zostają w budynku
Odczytane dane lądują na serwerze wspólnoty. Zakres, częstotliwość i retencję spisujemy przed startem — razem z RODO/DPA.
07
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Chcesz zobaczyć Mr. Admin w akcji na swoich danych? Umów się na darmowy pokaz i przekonaj się, jak nasz agent AI może zmienić sposób działania Twojego biura zarządcy.
Umów pokaz na żywoGodzina, na żywo, na prawdziwych sprawach z Państwa skrzynki
Bez zobowiązańDarmowy pokaz i konsultacja techniczna
Bezpieczne daneDane zostają u Państwa, bez przesyłania do chmury